一、院办公室

院办职责

 

外国语学院办公室是学院行政工作中承上启下、联系左右、协调各行政岗位及各系部的综合办事机构，在院长的领导下开展工作，实行办公室主任负责制。是学院教务室、科研与研究生办公室、资料室、实验中心及学生工作办公室的行政组织归属。学院办公室的基本职能是充分发挥参谋助手和综合协调的作用，力求参谋尽责、协调到位、督查有力、运转有序，为院领导服务、为基层服务、为全院师生员工服务。其主要职责是参与政务、管理事务、综合服务。具体职责包括：

（一）、负责组织、安排党政联席会、院长办公会、院领导专题办公会及其他各类院级会议、学习和重要活动，并做好会议记录。

（二）、负责检查、监督各部门、各单位贯彻执行上级机关的各项决议和指令，并将执行情况和问题及时准确地反馈给院领导。

（三）、负责协调各部门、各单位之间的工作关系，并支持、协助各部门、各单位的工作。

（四）、负责组织起草学院各类文件，含工作计划、总结、请示、报告、通知、纪要、决议、规划和对外函件等。

（五）、负责做好上级机关、外单位和个人来文来函的签收、登记、审核、分阅、分办、协办、主办、督办、归档保管以及机要文件的上报、传递工作；负责审核以学院和院办名义发出的各种公文及信函，并负责校对、编号、盖章、复印、分发、归档等工作。

（六）、负责院内各单位呈报院领导的请示、报告等公文办理工作。

（七）、负责学院印章的管理、使用。

（八）、负责组织全院综合信息统计工作，填报各类综合统计表。

（九）、负责组织、协调上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟院校来访活动的接待工作。

（十）、负责学院综合档案的收集、分编、电脑储存、装订、保管、借阅等管理工作。

（十一）、负责院领导公务出差报帐等工作。

（十二）、负责统筹协调办公用房、会议室的使用、分配和调整工作。

（十三）、负责承担院领导临时交办的各项任务。

二、院教务室

教务室职责

 

外国语学院教务室是负责协助学院及校教务部保障本科教育（含成人教育）教学运行、教学管理、学籍管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。主要职责如下。

 

（一）、专业外语教学秘书（刘敏）

专业外语日常课堂教学管理工作，包括处理排课、调停课申请、教材计划申请、新生导师申请等。

教学研究、教学质量监控管理工作，包括处理教学项目申报、中期课堂教学检查材料等。

外语专业学生学籍管理工作，包括处理休学、退学、复学、转专业、交换学习、补办学生证申请等。

外语专业学生选课指导及审核工作，包括处理免听、免修、双学位、双专业、辅修申请。

课堂教学、教研档案管理。

联系电话：26732702

（二）、专业外语教学秘书（郑丽华）

专业外语实践教学管理工作，包括处理实习申请、实习联系、毕业论文申请、选题及成绩管理、读书笔记假期见闻提交及成绩管理、相关经费报账、竞赛活动统计等。

外语专业毕业生工作，包括毕业申请、毕业资格审核、学历学位证书发放等。

外语专业考务工作，包括进修生选课及成绩管理、专业等级考试报考及证书发放、期末考试信息采集及成绩管理等。

实践教学、考试档案管理

联系电话：26535021

（三）、大学外语教学秘书（田苑）

大学英语课程以及大学英语部开设的综合选修课所相关的教务工作。成人教育课程相关的教务工作。

联系电话：26537126

三、院学工办

学生工作办公室职责

 

学生工作办公室负责思想政治教育工作，向学生进行心理健康教育和行为规范养成教育。

 

辅导员兼院团委书记（崔洁）

工作地点：外国语学院2225

工作电话：26534890

l 团委、学生会工作

l 奖学金评定及发放

l 宿舍调整及相关申请

l 双休日、暑期社会实践

l 学生请假事宜

 

辅导员兼党务秘书（庄园）

工作地点：外国语学院2224

工作电话：26534887

l 家庭困难学生认定

l 各类助学金评定及发放

l 学生心理辅导工作

l 校友联络工作

l 党务工作

 

辅导员（夏梦）

工作地点：外国语学院2225

工作电话：26535416

l 英语教育专业教师资格证认定

l 勤工助学岗位管理

l 大学生医保及人身意外保险办理

l 缓交学费及国家助学贷款工作

l 毕业生工作

l 就业咨询及招聘

四、院校资料室

外国语学院资料室简介

 

深圳大学外国语学院资料室成立于2006年10月。自成立以来，围绕学校“教学与科研并重”的发展方针，有计划、有系统、多形式地进行图书建设：利用各种资源增加图书的数量；围绕现有科研发展方向购买图书；大幅度增加原版图书和杂志的数量；采纳教师和研究生的建议购买图书；利用国外关系获得赠送图书等，逐步形成了具有一定规模和外语特色的馆藏体系。

目前，学院藏书达21，000册，其中工具类书 700余册，中文图书1.36万余册，外文原版图书7400余册，藏书内容涵盖了语言学、文学、文学理论、翻译及翻译理论、教学与教学法、哲学、宗教、政治、法律、历史、文化教育等。期刊143种，其中中文期刊70种、外文期刊73种，期刊内容涵盖语言学、文学及文学理论、翻译及翻译理论、外语教学等，分别为中文、英语、日语、法语、德语、西班牙语等六个语种）。

学院资料室实行数据化、资源共享的管理模式，藏书及期刊的全部数据与学校图书馆数据库联网，读者可通过校图书馆“馆藏目录”菜单，进行查询和检索。

 

 

资料室职责

 

1．根据院系专业教学与科研需要，协助领导有计划的订购图书、期刊(国内外)，形成具有专业特色的院藏体系。

2．做好所购新书的登记、分类、编目、上架、流通等工作。

3．严格执行资料室各项规章制度，为师生提供借阅服务。

4．定期领取院资料室订购的国内外期刊。

5．定期装订过期期刊，并编目、分类、上架。

6．配合校图书馆做好相关工作。

7．参加资料室系统的有关学术活动，努力学习业务知识。

8．完成领导交办的其它相关工作。

五、院档案室

（一）、档案室职责

 

1．遵循档案工作法规、政策和本校档案工作制度开展工作。负责本单位文件的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2．积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平。

3．检查、督促学院工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责学院留存档案材料的保管和提供利用。

4．加强与校综合档案时联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向分管档案的院领导汇报工作。

5．本单位有关工作人员工作变动时，督促其做好文件材料的移交工作。

 

（二）、分管档案工作的领导职责

 

1．行驶分管档案工作的职责，组织制定学院档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入我院工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

2．配备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

3．组织本院人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本院工作人员注意文件材料的形成与积累，积极配合学院专（兼）职档案人员的归档工作。

4．监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程。

5．检查本院专（兼）职档案人员履行职责情况，保证档案工作时间并计算工作量，为本院档案工作解决实际困难，提供必要条件。

六、院实验室

教学实验室

 

n 听说语言室（外语专业）：7间，400m²

n 同声传译室（外语专业）：2间，100 套同传终端，14个标准同传箱，250m²

n 多媒体英语学习中心（大学英语）：2间，430套多媒体电脑，800m²

n 数字卫星外语教学视频中心：4卫星天线，16频道多语种节目，8频道全时录像

七、口语测试中心

（更多信息请见网站：深圳大学英语口语测试中心）

 

深圳大学英语口语测试中心简介

 

深圳大学英语口语测试中心成立于2002年12月，属学校直属机构，负责组织实施校级英语口语测试及相关工作。口试的目的在于考核在校本科生的英语口语交际能力，给用人单位提供相应的能力证明，同时借助口试的反拨作用激发学生学习英语口语的热情，促进学生口语能力的提高。

 

（一）、专业队伍

英语口语测试中心的考官由外国语学院的教师担任，他们大都是全国公共英语等级考试(PETS) 和剑桥商务英语证书考试（BEC）等国内外大型英语考试的考官，有丰富的执考经验。中心制作了考官指南和口试示范录像，定期举办考官培训，以维持考试的公平性和可靠性。

 

（二）、口试种类

我中心组织的口试有两种：交际英语口语考试和计算机辅助英语口语考试。

1．交际英语口语考试

此考试为面试型（面对面）口试，自2003年起，每学期举行一次，我校在读的本科生可以自愿报考，迄今共组织了十八场，考生总数三千余人。

交际英语口试构成如下：

    

口试采取了2：2的方式，即两名考官同时测试两名学生，主持口试考官打总体印象分（0-5分），专事评分的考官从词汇与语法、语音语调、语篇与内容、互动与得体性四个方面打分项分（0-5分），最后加权平均，算出总分。

2．计算机辅助英语口语考试

2011年，我中心开发了计算机辅助英语口语考试，目前暂时作为免试推荐研究生的资格考试。2011年6月至今，推免生口试共组织了六场，考生六百余人。

口试由三部分组成。第一部分为朗读，考生准备1分钟，朗读时间为1.5分钟，这部分主要测量考生对英语语音、语调和韵律的掌握，也能在一定程度上考察学生对短文的理解；

第二部分为角色扮演，也可称为情景独白，包含两个任务，要求考生根据交际情景说话，各有1分钟准备时间，讲话长度各为40秒。这部分主要测试考生会话的得体性、流利度以及对功能性语言、会话策略的掌握；第三部分为简短谈话，考生从给出的两个话题中选择一个，准备2分钟，谈话时间为1.5分钟。此部分重点测试考生的语篇运用技能及语言的连贯性和逻辑性。

为保证评分的信度，此口试采用双人评分，两个考官分别从词汇语法、语音语调、语篇内容等三方面打分。

 

（三）、口语培训

从2009年开始，我中心聘请外籍教师开设“交际英语口语”选修课，共7个班级，每班35-60人。2010年起又开设了英语语音课。选修“交际英语口语”课的学生在期末参加交际英语口试。

中心的工作人员每周设有固定时间给学生做考试辅导及咨询，并举办口语学习讲座帮助学生了解口试形式，掌握口语学习策略。

 

（四）、中心网页

英语口语测试中心的网页于2005年建成，主要栏目有：口试介绍（口试考官指令、考生指南、样题、口试录像、报考流程）、消息公布（发布报名、公布成绩）、学生信息（考生注册个人信息、网上报名）和学习园地（常用语言功能的表达法、英语学习策略等）。学生可以通过网页了解口试的结构、内容、题型，报考流程，在网页的帮助下有针对性地操练口语技能、备考，通过网页报名、查询成绩等等。此网页在深圳大学英语口语测试的实施过程中发挥了重要作用。

 

（五）、工作成效

英语口试中心成立十年来，在学校和学院领导的大力支持下，不仅一直坚持实施口语测试，还利用口试的引领和反拨作用，推动了口语教学和其它口语活动的开展。中心的口语选修课很受学生欢迎，经过系统的口语学习，学生的成绩和通过率都有了明显的提高。英语口语测试中心对深圳大学英语口语考试的规范化和专业化也起到了很好的推动作用。

 

展望未来，我中心将脚踏实地，完善现有口试及课程的细节，并在此基础上逐步探索促进学生口语学习的有效途径，为英语口语活动中心的建立做好前期实验和准备工作，使英语口语测试中心成为深圳大学大学英语教学改革中的一个亮点。

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